CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS.

CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS.

Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo, los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance; nominales o de ganancias y perdidas, y de orden. 

Cuentas reales o de balance:

Estas cuentas representan los valores tangibles -como las propiedades y las obligaciones con terceros- y los intangibles -como el prestigio y el reconocimiento (good will), y el conocimiento y el saber hacer (know how). Forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, son activo, pasivo y patrimonio. 

Activo:

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Movimiento de las cuentas de activo:

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el debe, disminuye y se cancelan en el haber, por lo general, su saldo es débito. 

Pasivo:

Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su pago en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto; se conocen también como pasivo externo o con terceros.

Movimiento de las cuentas de pasivo:

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber; disminuyen y se cancelan en el debe; por lo general, su saldo es crédito.

Patrimonio:

Representa los aportes del dueño o dueños de la empresa, e incluye superávit, reservas y resultados del ejercicio. Este grupo constituye el pasivo interno a favor de los dueños, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo. 

Movimiento de las cuentas de patrimonio:

Su movimiento es igual al de la cuenta de pasivo. 

Cuentas nominales o de ganancias y perdidas

También son llamadas de resultado o transitorias. De resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos, los costos y los gastos; y transitorias, porque se cancelan al cierre del periodo contable.
Comprenden las cuentas de estado de resultados: ingresos, gastos, costo de ventas y costo de producción o operación. 

Ingresos:

Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o prestación de servicios. 

Movimiento de las cuentas de ingresos:

Estas cuentas empiezan y aumentan en el haber, normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar su saldo.

Gastos:

Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto, porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros. 

Movimiento de las cuentas de gastos:

Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe; disminuyen y se cancelan en el haber. Su saldo es débito.

Costos de venta:

Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

Movimiento de las cuentas de costo de ventas:

Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber; normalmente no se acreditan y su saldo es débito. 

Costo de producción o de operación:

Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogenaciones asociadas, clara y directamente, con la elaboración o la producción de los bienes, o la prestación de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. El movimiento de estas cuentas se registra de forma similar al de las cuentas de costo de ventas.